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看護シフト管理システム

毎月の計算などに追われて
いませんか?

電子カルテや看護支援システムの未導入の病院様、また、手作業で毎月の看護師さんのシフト作成を行われている師長さんや部長さん!

毎月、平均夜勤時間数の計算や、看護体制の計算様式9への出力と非常に煩雑な作業を行われていると思います。 この「シフト管理システム」はほとんどの操作はマウスクリックでシフトの作成が可能です。

 

3DIT 看護シフト管理システムの特徴

操作が簡単!マウスを日付の上に持っていき、右クリックで該当シフトを選択するだけ。
シフトの作成条件(ルール)を登録ができ違反している場合には警告表示します。

シフト作成中に、たとえば1週間の連続日勤数を制限している場合は、「赤い旗」をスタッフの氏名の横に表示させ、警告をあげます。

1つの病院様において病棟の種別によりシフト形態が異なる場合も対応します。

たとえば、医療病棟と介護病棟においてシフトの形態が異なる場合右クリックから表示される勤務形態のメニューもそれぞれのタイプにて表示させることができます。

 

機能一覧

ログイン

  • ・権限によりメニューを変更できます。

希望シフト登録

  • ・ログイン者の希望シフト画面が表示されます。

様式9出力

  • ・介護等別帳票がある場合様式9以外への出力

勤務シフト作成

  • ・1か月の一覧でシフトを表示、編集、登録ができます。
  • ・予定と実績の登録ができます。
  • ・勤務表をエクセル出力
  • ・エクセルよりインポート
  • ・予定からの実績へコピー機能

マスター管理

  • 部署登録:部署、業務形態種別、病床数等を登録
  • ユーザー情報登録:看護師さん等の情報を登録
  • 勤務形態登録:日勤等の形態を登録
  • シフトルール登録:連続勤務数や看護体制等を登録します

その他

  • ・病院情報登録
  • ・名称マスター管理
  • ・病院様向けにカスタマイズ可能

他にも機能が必要な場合は病院様向けにカスタマイズさせていただきます!


画面ギャラリー

下記表示内容だけではなく、「様式9発行」はもちろん、医療病棟以外の管理帳票も必要な場合は出力することができます。

無料のデモ版もご提供しておりますので、ご興味いただきました際には、「問合せフォーム」より、「シフトデモ版希望」とタイトルにご記載ください。担当者よりご連絡させていただきます。

希望登録画面

ユーザー(看護師さん等)が希望シフトを登録する画面
看護師さん等が希望のシフトを個別に登録する場合に使用します。
○右クリックで、あらかじめ登録いただいた勤務形態が表示できます。
○勤務形態は、病棟の種類により複数の種類を登録できます。

シフト一覧画面

1月単位で、各病棟のシフトを一覧表示できます。「希望登録画面」にて登録いただいた情報をこちらの画面に自動反映します。
師長さん等により、シフト調整を行い「登録」または、一覧画面で直接予定を登録いただきます。
登録方法は希望シフト登録と同様に右クリックから選択して登録いただくだけです。
○SHIFT+クリックにて範囲選択ができ、選択範囲を一括で登録することもできます。

シフトルール確認画面

一覧画面において、事前に登録いただいた、病院様ごとのシフトルールに基づき、警告が表示されます。
○警告は3段階のレベルで登録が可能です。「必須」「原則」「可能なら」
○警告は上記3段レベルにより赤・黄・緑と色分けされた旗により表示します。
○旗の上にマウスを持っていくと何の警告か表示されます。
○警告は「個人レベル」「日」レベル「日勤・夜勤・準夜」のレベルでも表示されます。

実績登録画面

一覧画面において「予定モード」「実績モード」と切り替えることができます。
○実績は選択範囲をマウスにて選択し、「選択範囲コピー」により、予定をそのまま実績にコピーすることも可能です。
○このまま勤務表をエクセルに出力することもできます。
○後程、エクセルデーターを編集された場合は、そのままシステムに取り込むこともできます。

ユーザー登録画面

看護師のみならず介護病棟のある医療機関では、別のシフト体系を作成できます。
○スタッフの移動情報や、資格についても履歴情報を持っており、スタッフ管理にも使用いただけます。

ユーザー登録画面

ルールは各病棟ごとにもうけることができます。病院様で個別のルールを作成可能です。また各種テンプレートをご用意しております。

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