電子カルテや看護支援システムの未導入の病院様、また、手作業で毎月の看護師さんのシフト作成を行われている師長さんや部長さん!
毎月、平均夜勤時間数の計算や、看護体制の計算様式9への出力と非常に煩雑な作業を行われていると思います。
この「シフト管理システム」はほとんどの操作はマウスクリックでシフトの作成が可能です。
操作が簡単!マウスを日付の上に持っていき、右クリックで該当シフトを選択するだけ。
シフトの作成条件(ルール)を登録ができ違反している場合には警告表示します。
シフト作成中に、たとえば1週間の連続日勤数を制限している場合は、「赤い旗」をスタッフの氏名の横に表示させ、警告をあげます。
1つの病院様において病棟の種別によりシフト形態が異なる場合も対応します。
たとえば、医療病棟と介護病棟においてシフトの形態が異なる場合右クリックから表示される勤務形態のメニューもそれぞれのタイプにて表示させることができます。
ユーザー(看護師さん等)が希望シフトを登録する画面
看護師さん等が希望のシフトを個別に登録する場合に使用します。
○右クリックで、あらかじめ登録いただいた勤務形態が表示できます。
○勤務形態は、病棟の種類により複数の種類を登録できます。
1月単位で、各病棟のシフトを一覧表示できます。「希望登録画面」にて登録いただいた情報をこちらの画面に自動反映します。
師長さん等により、シフト調整を行い「登録」または、一覧画面で直接予定を登録いただきます。
登録方法は希望シフト登録と同様に右クリックから選択して登録いただくだけです。
○SHIFT+クリックにて範囲選択ができ、選択範囲を一括で登録することもできます。
一覧画面において、事前に登録いただいた、病院様ごとのシフトルールに基づき、警告が表示されます。
○警告は3段階のレベルで登録が可能です。「必須」「原則」「可能なら」
○警告は上記3段レベルにより赤・黄・緑と色分けされた旗により表示します。
○旗の上にマウスを持っていくと何の警告か表示されます。
○警告は「個人レベル」「日」レベル「日勤・夜勤・準夜」のレベルでも表示されます。
一覧画面において「予定モード」「実績モード」と切り替えることができます。
○実績は選択範囲をマウスにて選択し、「選択範囲コピー」により、予定をそのまま実績にコピーすることも可能です。
○このまま勤務表をエクセルに出力することもできます。
○後程、エクセルデーターを編集された場合は、そのままシステムに取り込むこともできます。
看護師のみならず介護病棟のある医療機関では、別のシフト体系を作成できます。
○スタッフの移動情報や、資格についても履歴情報を持っており、スタッフ管理にも使用いただけます。
ルールは各病棟ごとにもうけることができます。病院様で個別のルールを作成可能です。また各種テンプレートをご用意しております。